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关于2012届研究生毕业生离校日手续办理的通知

金沙澳门官网-金沙澳门官方网站 :袁立莉     文章来源:研究生工作办公室      点击次数:      更新时间:2012-06-26

2012届研究生毕业生:

为做好毕业生离校工作,现将办理离校手续的相关事宜通知如下:

一、时间及地点安排:

2012年6月29日 8:30---11:00 13:30---16:30

主会场地点:汇文楼180教室 发放毕业证 学位证

分会场地点:汇文楼280教室 办理龙育公司报到及装档

二、领取毕业证、学位证流程

1、查“发证序号”

查阅“发证序号”(详情见附件),此序号即为毕业证等证书排序的序号。发放证书共分三组:第一组发证序号为0001至0411号,第二组发证序号为0412至0822号,第三组发证序号为0823至1235号。

为顺利办理领取证书的相关手续,请各位同学记清自己的分组和发证序号。于离校当天按组别排队,并主动向发证老师告知自己的发证序号。

2、教室外排队等候

请各位同学于离校当天按照分组自觉在汇文楼180门口排队等候,并听从工作人员的统一指挥,依次、分批进入教室办理手续。

3、离校三联单审核

①地点:汇文楼180;

②所需证件:身份证、学生证、离校三联单;

③审核内容及流程:

A请主动出示离校三联单和所需证件以供审核,离校三联单要求伙食科、宿管中心和图书馆三章齐全。

B验证合格之后加盖辅导员老师名章方可凭此领取学位证、毕业证。

C委托他人领取证书的同学需要被委托人携带本人身份证及委托人委托书、离校三联单进行离校资格审核,审核合格方可领证。

4、教室内排队等候

完成离校三联单审核的毕业生由工作人员引导到教室相应分组的等候区排队等候(教室内有标识)。

5、证书领取

每组发放毕业证、学位证、报到证等证书共分三个环节,三个环节流水作业,为毕业生发放有关证书。(小提示:每位同学应认真检查证书上的有关信息)

①第一环节:告知发放证书序号,凭身份证、离校通知单领取毕业证书、签字、上交离校通知单;

②第二环节:告知发放序号,凭毕业证领取学位证、签字;

③第三环节:办理龙育的同学携带相关材料到分会场280办理装档落户手续,请同学们提前在附件二内查明自己的序号,1——75号在第一组办理,76——130号在第二组办理。(特此说明:办理该手续的同学为在校集体报名并且档案户口都落在龙育的同学;档案落龙育,户口不落龙育的同学不用办理;个人单独去龙育办理的不用办理)

需办理龙育落户手续的人员名单见附件2

龙育装档落户材料包括:

A、《报到证》复印件1张(备注栏内填写身高、血型、何时何地转入哈市和落户人联系方式);

B、毕业证复印件1张;

C、身份证复印件1张;

D、2张同版1寸免冠白底彩照;

E、在校时的《常住人口登记表》(公共户)原件(必须盖户籍专用章和户籍员名章)。

一共5种材料按顺序排好装到专用的落户材料袋内,在落户材料袋信封的封面写上本人的姓名、学校、专业、身份证号码、本人联系电话、协议书编号,(协议书编号用黑笔写在落户材料袋右上角

6、离场

请领齐证书的毕业生在工作人员的引导下尽快离场,保持现场秩序,尽量不要在现场逗留;毕业证书及学位证书请妥善保管,丢失无法补办。

附件一:2012届毕业生学位证毕业证发放序号.xls

附件二:龙育需办理落户人员名单1.xls

研究生学院

2012年6月25日


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