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【创新项目结项】关于公布2015年度研究生创新科研项目结项评审结果及经费报销相关事宜的通知

金沙澳门官网-金沙澳门官方网站 :穆丹阳     文章来源:研究生培养办公室      点击次数:      更新时间:2016-06-01

我校于近期启动了2015年度研究生创新科研项目结项评审工作,具体结项及评审情况如下:

一、结项情况汇总

2015年度研究生创新科研项目共立项149项,项目周期开展为一年并于今年申请结项的项目有:

1.博士项目5项,其余8项开展周期为两年、5项申请延期结项,共13项预计2017年结项;

2.硕士重点项目54项,其余1项申请延期、1项无成果不结项;

3.硕士一般项目74项,其余1项未提交结项材料不结项。

本次评审工作另有2013、2014年度申请延期结项或项目开展周期为两年的项目6项进行结项。

二、结项评审结果说明

1.结项评审专家组对项目申请人提交的结项材料进行了审核及评议,将项目完成情况按四个档位优秀合格准合格不合格作为结项结论,具体评审结果见附件1。

2.专家组将未能提供科研成果原件(仅提供用稿通知)的结项项目,评审结果定为“准合格”;将未达到预期成果要求、没有相关科研成果(包括低于我校毕业前学术审查资格标准)的项目评审结果定为“不合格”。

请评审结果为“准合格”的项目申请人于20169月底之前将项目科研成果原件提交至研究生学院培养科,如逾期未能提交,项目经费将不能使用;评审结果定为“不合格”的项目,项目经费不能使用。

3.按照研究生创新项目立项通知要求,博士项目、硕士重点项目,在研期间必须参加一次校外举办的与本学科研究领域相关的大型学术会议,结项时需提供会议邀请函、参会证明或会议论文等相关参会佐证材料,如不能提供,项目类别将降级为一般项目,资助经费也按一般项目经费额度进行报销。

即日起,请将研究生创新项目结项材料领回(主楼B207)。

三、结项经费报销流程

项目评审结果为“优秀”、“合格”的项目可以使用项目经费,具体报销流程如下:

1.票据提供(项目申请人)

①由项目申请人根据“项目经费预算表”、“项目经费决算表”提供相应使用类别的票据。根据金沙澳门官方网站2016年研究生创新科研项目财务支出预算,项目经费支出科目范畴应为:版面费、图书费、专用材料费、差旅费、办公费、培训费,即每个项目实际报销票据不应超出上述范畴。

②项目经费仅限项目申请人(研究生)本人供完成项目使用。单项类别经费支出原则上不应超出总项目经费支出的50%,如项目总经费为3000元,其中单项种类的票据如图书类票据,全部总额不能超过1500元。

③根据学校财务处要求,所提供票据必须为正规财务发票,每张发票背面空白处须申请人导师本人签字(导师也可在票据粘贴单空白处统一签署一次名字)

④经办人须在报销前在网上自行查询发票真伪,截图(可汇总)打印查询结果做为报销附件,否则不予报销。发票网上验证真伪方法:可到发票所在税务局网站查询。例如黑龙江省国税局的发票,请进入黑龙江省国税局网站,在网站主页查找“发票查询”菜单,进入查询页面,按相应提示操作即可。

票据具体注意事项

票据开具日期应在研究生创新项目开展起止时间内;

②单张发票或连号发票总额不能超过1000元,如超出,财务处需转账到发票开具单位;

③依据《金沙澳门官方网站材料类物资政府采购管理实施细则》(黑大校发〔2015〕70号)的有关要求,办公用品、电子产品及耗材项目需到金沙澳门官方网站政府采购定点供应商处购买。即此类票据开具单位应属于金沙澳门官方网站政府采购办公用品及耗材项目、电子产品及耗材项目2015年度定点供应商范畴;特殊品目的小额采购项目,采取分级询价的方式比价后购买;

④凡项目开具名称为统称类别的发票,如办公用品、文具、耗材、电脑配件、电子元器件、试剂、药品、仪器等票据需有购物小票或明细;复印社开具的手撕定额发票,亦需提供相应明细(有开具发票单位公章);图书类票据需先填写《金沙澳门官方网站书刊、资料登记入库单》一式两份(见附件2),到我校图书馆办公室盖章后一并提交;

⑤根据《金沙澳门官方网站差旅费管理办法》(黑大校发〔2015〕42号)规定,“外地参加会议、调研的学生,火车应乘坐硬座,如需在晚八时至次日七时期间乘车并且乘车时间超6小时的,或连续乘车超过12小时的,由经费主管部门、财务部门批准,可以乘坐火车硬卧。”外地调研、参加学术会议的研究生往返旅费仅限项目申请人本人从哈尔滨进、出使用,时间上不能有交叉,学校财务处将按相应学生标准进行报销,如出行交通工具为飞机,同本条,请自行上网查询该趟列车硬座(或硬卧)价格。如外出参加外地学术会议的,需提供参会证明原件,如外出为调研,需另附调研情况说明。

2.票据审核(各研究生培养单位)

由于学校财务处要求,除教工外不接待学生个人报销工作,且近年来研究生创新项目数量激增、涉及金额巨大,研究生学院决定从2015年结项报销起,票据审核、经费报销工作由各培养单位指定专人(教工)负责。

提交地点:各研究生培养单位

起止时间:2016年6月2日—6月20日(待定)白天工作时间

截止时间根据学校财务处本学期封账通知再做调整

3.票据报销(各研究生培养单位、财务处)

各报销人在学院票据审核及粘贴合格后,需提供项目申请人本人身份证号、校发的中国银行卡卡号,统一填写“2015年度研究生科研创新项目经费报销发放明细表”,签字确认。

各培养单位对票据审核合格,由学院专人统一拿到研究生学院登记、研究生学院院长签字后前往财务处报账。

因需各研究生培养单位统一办理,请相关项目报销人严格遵守票据审核及办理时间,逾期将顺延至20169月与第二批研究生创新项目经费报销一起办理。

2015年金沙澳门官方网站研究生创新科研项目结项评审结果汇总表(评审结果).xls

附件2:金沙澳门官方网站书刊、资料登记入库单.xls

附件3:票据粘贴单.xls

附件4:差旅费报销单.rar

附件5:金沙澳门官方网站政府采购项目询价单、金沙澳门官方网站询价采购比价表.xls

附件6:2015年度研究生科研创新项目经费报销发放明细表.xls

附件7:金沙澳门官方网站政府采购办公用品及耗材项目2015年度定点供应商名单、电子产品及耗材项目2015年度定点供应商名单.doc

研究生学院

二〇一六年六月一日


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