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【创新项目结项】关于公布2014年度研究生创新科研项目结项评审结果及经费报销相关事宜的通知

金沙澳门官网-金沙澳门官方网站 :穆丹阳     文章来源:研究生培养办公室      点击次数:      更新时间:2015-05-26

我校于近期启动了2014年度研究生创新科研项目结项评审工作,具体结项及评审情况如下:

一、结项情况汇总

2014年度研究生创新科研项目共立项152项,项目周期开展为一年并于今年申请结项的项目有:

1.博士项目5项,其余7项开展周期为两年、4项申请延期结项,共12项预计2016年结项;

2.硕士重点项目44项,其余1项未达到预期成果不结项;

3.硕士一般项目88项,其余3项因个人原因或无成果不结项。

本次评审另有2012、2013年度申请延期结项或项目开展周期为两年的项目12项进行结项。

二、结项评审结果说明

1.结项评审专家组对项目申请人提交的结项材料进行了评议,将项目完成情况按四个档位优秀合格准合格不合格作出评定,具体评审结果见附件1。

2.专家组将未能提供科研成果原件(仅提供用稿通知)的结项项目,评审结果定为“准合格”;将未达到预期成果要求、没有相关科研成果(包括低于我校毕业前学术审查资格标准)的项目评审结果定为“不合格”。

请评审结果为“准合格”的项目申请人于20159月底之前将项目科研成果原件提交至研究生学院培养科,如逾期未能提交,项目经费将不能使用;评审结果定为“不合格”的项目,项目经费不能使用。

3.按照研究生创新项目立项通知要求,博士项目、硕士重点项目,在研期间必须参加一次校外举办的与本学科研究领域相关的大型学术会议,结项时需提供会议邀请函、参会证明或会议论文等相关参会佐证材料,如不能提供,项目类别将降级为一般项目,资助经费也按一般项目经费额度进行报销。

同时,请于61日起将研究生创新项目结项材料领回。

三、结项经费报销流程

项目评审结果为“优秀”、“合格”的项目可以使用项目经费,具体报销流程如下:

1.票据提供(项目申请人)

①由项目申请人根据“项目经费预算表”、“项目经费决算表”提供相应使用类别的票据,根据《金沙澳门官方网站研究生创新科研项目管理办法(试行)》规定,单项种类的经费支出不应超出总项目经费支出的50%,例如项目总经费为2000元,其中单项种类票据如图书或差旅票据总额不能超出1000元。

②根据学校财务处要求,所提供票据必须为正规财务发票,每张发票背面空白处须申请人导师本人签字(导师也可在票据粘贴单空白处统一签署一次名字)

③经办人须在报销前在网上自行查询发票真伪,截图(可汇总)打印查询结果做为报销附件,否则不予报销。

发票网上验证真伪方法:可到发票所在税务局网站查询。例如黑龙江省国税局的发票,请进入黑龙江省国税局网站,在网站主页查找“发票查询”菜单,进入查询页面,按相应提示操作即可。

票据具体注意事项

①票据开具日期应在研究生创新项目开展起止时间内;

②单张发票或连号发票总额不能超过1000元,如超出,财务处需转账到发票开具单位;

③由于硒鼓、碳粉、复印纸、印刷服务类等被纳入政府采购范畴,该类别票据不能报销;

④图书类票据需先填写《金沙澳门官方网站书刊、资料登记入库单》一式两份(见附件2),到我校图书馆办公室盖章后一并提交;

⑤凡项目开具名称为统称类别的发票,如办公用品、文具、耗材、电脑配件、电子元器件、试剂、药品、仪器等票据以及复印社开具的手撕小额单张复印费发票,需提供相应明细(有开具发票单位公章);

⑥外地调研、参加学术会议的往返旅费仅限项目申请人本人由哈尔滨进、出使用的,且时间上不能有交叉,学校财务处将按照学生标准(硬座)进行报销,请自行上网查询该趟列车硬座价格,如出行交通工具为飞机,同本条;

⑦参加外地学术会议的,如能提供参会证明原件,申请人本人往返旅费可按火车硬卧标准报销,自行上网查询该趟列车硬卧价格。

2.票据审核(研究生学院培养科)

提交地点:研究生学院培养科(主楼B座207)

起止时间:2015年6月1日-5日,6月8日-12日白天工作时间

联系电话:86604899穆老师

请自行打印并填写附件3“票据粘贴单,外出调研、开会的还需打印填写附件4“差旅报销单,经培养科对票据审核合格后,可在培养科老师指导下对票据进行粘贴。

3.票据报销(研究生学院培养科、财务处)

我校财务实行由研究生学院统一收齐报账、财务处批量银行转账的方式。报销人在票据审核及粘贴合格后,需提供项目申请人本人身份证号、校发的中国银行卡卡号及手机号,签字确认后待财务处统一办理转账。

因需全体统一办理,请相关报销人严格遵守票据审核及办理时间,逾期将顺延至20159月与第二批研究生创新项目经费报销一起办理。

附件1:2014年度金沙澳门官方网站研究生创新科研项目结项评审结果汇总表.xls

附件2:金沙澳门官方网站书刊、资料登记入库单.xls

附件3:票据粘贴单.xls

附件4:差旅费报销单.xls

研究生学院

二〇一五年五月二十六日


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